Einfache Handhabung und effizienter Arbeitsablauf

Beim Schreiben orientiert sich der Stift über eine integrierte Minikamera, an einem für das Auge kaum erkenntlichem Muster auf dem Papier und speichert exakt die Stiftbewegungen beim Aufsetzen der Mine auf dem Papier anhand des Musters. Via Mobilfunk werden die so erfassten Daten an ein webbasiertes Bearbeitungsportal oder direkt in die weitere Verarbeitung in angebundene Systeme wie zum Beispiel in ein CRM oder Warenwirtschaftssystem übermittelt.

Das Muster für die Erkennung wird beim Ausdruck der Formulare auf handelsüblichem Papier mit gedruckt. Dies kann über einen eigenen postscriptfähigen Farb-Laserdrucker oder über ein Druckhaus erfolgen. Durch ein Lizenzprogramm der schwedischen Firma Anoto wird die Qualität des gedruckten Musters durch verschiedene Druckhäuser sichergestellt.

Der Vorteil liegt zum einem in der schnellen Übertragung der aufgenommenen Daten, welche innerhalb von Sekunden zur weiteren Verarbeitung in der Firmenzentrale vorliegen. Herkömmliche Papierprozesse benötigen hierfür im günstigsten Fall Stunden in der Regel aber auch Tage oder Wochen. Zum anderen werden die Daten direkt beim Schreiben mit dem Stift in ein archivierungsfähiges Format umgewandelt.

Der Stift liefert neben einer eindeutigen, einmaligen Stift ID auch die Positionen und Uhrzeiten für jeden Strich der auf dem Papier gezeichnet wurde.

Durch die Eindeutigkeit des Musters, speichert der Stift auch auf welchem Formular der Strich, die Worte oder die Bilder gezeichnet wurden.